1. Identità e dati di contatto del titolare del trattamento.
Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento è GMC Broker s.r.l., in persona del legale rappresentante Gattini Manuel, con
sede legale in Via del Commercio, 1 – 46030 San Giorgio di Mantova, tel. 0376/302512 - Fax 0376/750026, e-mail:
2. Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati.
Il responsabile della protezione dei dati (“DPO”) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento è contattabile al seguente indirizzo e-mail:
pec
3. Natura obbligatoria e facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto
Il conferimento dei dati da parte del Cliente è obbligatorio, in quanto necessario alla prestazione dei servizi richiesti. Pertanto, l'eventuale rifiuto, da
parte del Cliente di fornire i dati può comportare la mancata prestazione del servizio, nella misura in cui tali dati siano necessari a tali fini.
4.a Trattamento dei dati personali per finalità assicurative
La informiamo che i dati personali, eventualmente anche relativi alla sua salute, giudiziari, che la riguardano e che saranno tratti da sue comunicazioni
o altrimenti reperiti (da fonti pubbliche, sui web o da soggetti terzi, come società di informazione commerciale e creditizia o di servizi, tramite banche
dati, elenchi tematici o settoriali), saranno trattati da GMC BROKER SRL al fine di fornirle al meglio i servizi e/o i prodotti assicurativi da lei richiesti
o in suo favore previsti, ovvero per poter soddisfare, nell’ambito degli obblighi contrattuali, le sue richieste in qualità di terzo danneggiato (in particolare
per consentire la gestione amministrativa e contabile del rapporto contrattuale, liquidazione delle prestazioni contrattuali, liquidazione dei sinistri o
pagamenti/rimborsi di altre prestazioni), per esigenze di gestione e controllo interno alla Società, per attività statistiche, per prevenire e individuare
eventuali frodi assicurative e attivare le relative indagini e azioni legali, nonché per assolvere obblighi di legge.
Ai fini dell’indicato trattamento, il Titolare potrà venire a conoscenza di dati che rientrano nell’ambito di categorie particolari di dati personali di cui
all'art. 9, paragrafo 1 del Regolamento (dati relativi alla salute) e di dati personali relativi a condanne penali e reati cui all’art. 10 del Regolamento nei
limiti delle autorizzazioni previste dalle disposizioni di legge o di regolamento.
Il trattamento di dati personali relativi a condanne penali e reati cui all’art. 10 del Regolamento è consentito nei limiti delle
autorizzazioni e di quanto previsto dalle disposizioni di legge o di regolamento riguardanti l'accertamento di responsabilità in relazione a sinistri o
eventi attinenti alla vita umana, nonché per la prevenzione, accertamento e contrasto di frodi o situazioni di concreto rischio per il corretto esercizio
dell'attività assicurativa.
4.b Trattamento dei dati personali per finalità promozionali e di marketing
I Suoi dati personali potranno, inoltre, essere trattati dallo scrivente Titolare qualora Lei presti il Suo specifico consenso ai sensi dell’art. 7 del
Regolamento, per finalità di pubblicità e di marketing, di ricerca scientifica o statistica.
I Suoi dati personali potranno, altresì, essere utilizzati per finalità di informazione e promozioni commerciali di prodotti e servizi assicurativi, nonché
di indagini sul gradimento circa la qualità di quelli da Lei già ricevuti e di ricerche di mercato sia attraverso strumenti tradizionali (posta cartacea e/o
chiamate con operatore, etc.), sia per il tramite di strumenti di comunicazione elettronica quali e-mail, fax, SMS, MMS,Social Network (Facebook,
Twitter, Linkedin, WhatsApp, etc.).
La base giuridica del trattamento per la finalità cui al punto 4, lett. b) della presente informativa è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6,
paragrafo 1, lettera a).
4.c Trattamento dei dati personali per finalità di comunicazione a soggetti terzi per marketing
I Suoi dati, qualora Lei presti il Suo specifico consenso ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, potranno essere trattati per finalità di comunicazione a
soggetti operanti nel settore delle telecomunicazioni, nei servizi bancari, finanziari, assicurativi e IT (Information Technology), nell’ambito della vendita
diretta di beni e servizi, che li tratteranno per proprie finalità di pubblicità e di marketing sia attraverso strumenti tradizionali (posta cartacea e/o
chiamate con operatore, etc.), sia per il tramite di strumenti di comunicazione elettronica quali e-mail, fax, SMS, MMS.
La base giuridica del trattamento per la finalità cui al punto 4, lett. c) della presente informativa è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6,
paragrafo 1, lettera a).
4.d Trattamento dei dati personali per finalità di profilazione
I Suoi dati personali, qualora Lei presti il Suo esplicito consenso ai sensi dell’art. 22, paragrafo 1, lett. c) del Regolamento potranno, inoltre, essere
trattati dallo scrivente Titolare per finalità di profilazione o per analizzare le Sue scelte e abitudini, anche per il tramite di strumenti elettronici (per
esempio, attraverso l'analisi di dati relativi alle preferenze rispetto ai prodotti e/o servizi assicurativi da Lei acquistati) ai fini dell’elaborazione e offerta
di prodotti e/o servizi assicurativi che tengano conto del Suo profilo e delle Sue esigenze e per il successivo collocamento.
La base giuridica del trattamento per la finalità cui al punto 4, lett. d) della presente informativa è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6,
paragrafo 1, lettera a).
5. Modalità di trattamento del dati personali e periodo di conservazione dei dati
Il trattamento dei Suoi dati personali potrà essere effettuato anche con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, con modalità e
procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte. Saranno, altresì, utilizzati, per le pertinenti comunicazioni, i
dati relativi e necessari nelle comunicazioni a distanza (e-mail, fax, SMS, MMS, Facebook, Twitter, Linkedin, WhatsApp, etc.). In relazione alle finalità,
il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici per la mera realizzazione delle finalità stesse e,
comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza.
Nella nostra Società i dati saranno trattati da dipendenti e collaboratori, nell’ambito delle rispettive funzioni e in conformità delle istruzioni ricevute,
sempre e solo per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa e in osservanza alle disposizioni di legge vigenti. Per
taluni servizi, inoltre, la Società si potrà avvalere di soggetti terzi che svolgeranno, per conto e secondo le istruzioni della Società stessa
eventualmente attività di natura tecnica, organizzativa e operativa.
I dati saranno conservati per un periodo di tempo compatibile con l’assolvimento degli obblighi di legge e di quelli contrattuali, nonché con l’iter di
archiviazione delle pratiche.
6. Trattamento dei dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti.
Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima
di tale ulteriore trattamento, fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’art. 13,
paragrafo 2 del Regolamento.
7. Comunicazione dei dati a soggetti terzi
Il trattamento dei dati personali da Lei conferiti verrà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare che operano
presso la sede dello stesso ovvero presso suoi uffici periferici. Tali soggetti, facenti parte del settore assicurativo o correlati con funzioni meramente
organizzative, tratteranno i Suoi dati in qualità di responsabili o in qualità di autorizzati oppure come “titolari” del trattamento ovvero quali soggetti
espressamente designati al trattamento dei dati nei termini previsti dal Regolamento e dalla normativa nazionale di adeguamento alle disposizioni
del GDPR; tra questi indichiamo i dipendenti o i collaboratori della GMC Broker srl stessa addetti alle strutture aziendali nell’ambito delle funzioni cui
sono adibiti ovvero la rete di intermediari ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa. I dati
forniti potranno altresì essere trattati dal Titolare ovvero anche comunicati a soggetti terzi qualora detto trattamento risulti funzionale agli obblighi di
legge e di contratto agli altri soggetti del settore assicurativo (costituenti la cd. catena assicurativa), quali assicuratori, coassicuratori e riassicuratori;
DICHIARAZIONE DI CONSENSO
Informativa per Contraenti e Assicurati ai sensi degli ex art. 13 ed ex art. 14 del Regolamento (UE) n. 679/2016
GMC Broker Srl e-mail:
Insurance & Finance Service pec-mail:
Via Del Commercio, 1 int. 12 – 46030 San Giorgio di Mantova (MN) http://www.gmcbroker.it
Tel.: +39.0376 302512 Fax: +39.0376 750026 P. Iva 02329190207 RUI B000512416 OAM M342
CONSENSI FACOLTATIVI
agenti, subagenti, produttori di agenzia, brokers, agenti di assicurazione; consulenti e legali, periti e autofficine; società di servizi a cui siano affidati
la gestione, la liquidazione ed il pagamento dei sinistri, nonché società di servizi informatici, di archiviazione o di altri servizi di natura
tecnico/organizzativa, banche depositarie per i Fondi Pensione, organismi associativi (ANIA, e conseguentemente, imprese di assicurazione ad essa
associate) e consortili propri del settore assicurativo, IVASS, Ministero dello Sviluppo Economico, CONSAP, UCI, Ministero del Lavoro e delle Politiche
Sociali, della Salute ed altre banche dati nei confronti delle quali la comunicazione dei dati è obbligatoria (ad esempio, Unità di Informazione
Finanziaria, Casellario centrale infortuni).
I Suoi dati potranno essere altresì comunicati a società o a professionisti esterni della cui collaborazione il Titolare potrà giovarsi per le finalità indicate
nella presente informativa. I dati personali dell’interessato possono essere comunicati a Pubbliche Amministrazioni ai sensi di legge, nonché a terzi
per la fornitura di servizi informatici o di servizi di archiviazione.
I Suoi dati, qualora Lei presti il Suo specifico consenso ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, potranno essere altresì comunicati a soggetti operanti
nel settore delle telecomunicazioni, nei servizi bancari, finanziari, assicurativi e IT (Information Technology), nell’ambito della vendita diretta di beni e
servizi, turistico, sportivo, che li tratteranno per proprie finalità di pubblicità e di marketing nei termini cui al punto 4, lett. c) dell’informativa.
I dati personali dell’interessato non sono soggetti a diffusione.
8. Trasferimento dei dati all’estero
Nessun dato personale dell'interessato verrà trasferito a un paese terzo al di fuori dell’Unione Europea o ad Organizzazioni Internazionali.
9. Diritti dell’interessato – (artt. 12-23 del Regolamento)
Lei ha il diritto di conoscere, in ogni momento, quali siano i suoi dati presso la nostra Società, la loro origine e come vengano trattati; ha inoltre il
diritto, se ne ricorrano i presupposti di legge, di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, di riceverne copia in un formato strutturato, di
chiederne la revoca e di opporsi in ogni momento al loro trattamento secondo le modalità previste dal Regolamento UE e di ricevere tempestivo
riscontro in proposito. Ha altresì diritto, quando ricorrano i presupposti, di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Per
l’esercizio dei suoi diritti, nonché per assumere informazioni più dettagliate circa i soggetti o le categorie al quali i dati sono comunicati o che ne
vengono a conoscenza.
CONSENSO AL TRATTAMENTO ASSICURATIVO DEI DATI PERSONALI E SENSIBILI
Il/La sottoscritto/a presta il suo consenso, con la sottoscrizione del presente modulo, al trattamento dei propri dati personali per l’esecuzione dei
servizi richiesti e per le finalità assicurative di cui ai punti 3 e 4, lett.a dell’informativa. Tale consenso è indispensabile e
senza di esso non sarà possibile dare seguito a quanto richiesto e contrattualmente previsto.
